OUTSOURCING DE SISTEMAS DE GESTIÓN
En ocasiones las organizaciones por requisitos comerciales o de las partes interesadas pertinentes optan por implantar diferentes sistemas de gestión que posteriormente por falta de un Líder del sistema de gestión interno no pueden ser mantenidos adecuadamente, de forma que la continuidad de la certificación corre peligro.
En Adviser DC diseñamos planes de outsourcing o externalización del mantenimiento de sistemas de gestión a la medida de cada organización en base a su estructura, capacidad y necesidades.
MANTENIMIENTO
OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
MANTENIMIENTO DE LA CERTIFICACIÓN
Garantizamos, en base al trabajo constante, el éxito en las auditorías de seguimiento y re-certificación
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Adecuación de la documentación a al realidad cambiante de la organización y a las nuevas versiones
PREPARACIÓN PARA LICITACIONES
Recopilación y/o generación de documentos referentes al sistema de gestión para la presentación de licitaciones
REPRESENTACIÓN ANTE HOMOLOGACIONES
Apoyo ante auditorías del cliente en temas relacionados a Calidad, Seguridad, Salud y Medio ambiente. Presentando la documentación del SG, asesorando a las áreas en la presentación de documentos representando a la organización ante la auditoría de homologación.
¿POR QUÉ CONTRATAR UN SERVICIO EXTERNO DE MANTENIMIENTO?
- Optimización de costos para el mantenimiento y mejora de tu sistema de gestión.
- Optimización de costos para el mantenimiento y mejora de tu sistema de gestión.
- Pasar las auditorías frente a la casa certificadora con éxito.
- Mantenimiento personalizado y actualizado del sistema de gestión sin mucho esfuerzo.
¿QUÉ OFRECEMOS EN ESTE SERVICIO?
- Un sistema de gestión optimo y que agregue valor a un costo bastante atractivo
- Visitas periódicas a tu organización por parte de nuestro consultor especializado.
- Le brindaremos un control de los registros correspondientes para asegurar la conformidad con los requisitos exigidos por las normas internacionales implementadas.
- Tendrán acceso permanente a un consultor especializado para resolver dudas.
- El desarrollo de todas las actividades que generan costos extras: auditoría interna, actualización legales, etc.
- Representaremos a su organización durante la auditoría externa frente a la entidad certificadora, actuando como responsable del sistema de gestión.
APOSTAMOS POR LA MEJORA CONTINUA
SOPORTE ADAPTADO A LAS NECESIDADES DE CADA ORGANIZACIÓN
Adviser DC dimensiona los trabajos a realizar según sus necesidades, así como el tiempo asignado para el mantenimiento del sistema de gestión en función del tamaño de su organización (instalaciones, personal, sector, etc.) a través de presupuesto personalizado.
PRINCIPALES TAREAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Actualización de la documentación del sistema de gestión (políticas, manuales, procedimientos, instrucciones, formatos, planes, programas, etc).
Controlamos la documentación a través de las herramientas que disponga la organización.
Seguimiento de la documentación del sistema de gestión.
Le ayudamos con el seguimiento de: los objetivos, metas e indicadores de gestión, no conformidades, observaciones, oportunidades de mejora y gestión de riesgos.
Inspecciones internas.
Realizamos inspecciones a los procesos para verificar el cumplimiento de los procedimientos de gestión y requisitos legales y brindamos soporte en el control de proveedores.
Entrenamiento al personal.
Apoyamos en la inducción al personal nuevo sobre el sistema de gestión y damos asesoría a las diferentes áreas para el cumplimiento del sistema de gestión.
Auditoría interna.
Realizamos la auditoría interna con auditores independientes del proceso de mantenimiento. Garantizamos la aportación de valor, a través de la detección de no conformidades, acciones correctivas y oportunidades de mejora.
Acompañamiento en las auditorías de certificación.
Ayudamos en la planificación y coordinación de la auditoría de la certificación. Acompañamos en la auditoría de certificación y elaboramos los planes de acción, en el caso que se requiera.
